E-Factura România 2026 — Ghid Complet pentru Firme
Din 2024, sistemul RO e-Factura a devenit obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B și B2G din România. Nerespectarea acestor obligații atrage sancțiuni semnificative.
Ce este RO e-Factura?
RO e-Factura este sistemul național de facturare electronică gestionat de ANAF. Facturile se transmit în format XML standardizat (UBL 2.1) prin platforma anaf.ro, ÎNAINTE sau CONCOMITENT cu trimiterea lor la client. ANAF validează, semnează și arhivează electronic fiecare factură.
Cine este obligat?
- •Toate firmele românești pentru tranzacțiile B2B (firmă → firmă) pe teritoriul României
- •Toate firmele pentru tranzacțiile B2G (firmă → instituție publică)
- •Firmele nerezidente înregistrate în scopuri de TVA în România
- •Din 2025: și tranzacțiile B2C (firmă → consumator final) sunt incluse
Cum funcționează procesul?
- 1Emiți factura în software-ul tău de facturare
- 2Software-ul generează fișierul XML în format UBL 2.1
- 3Transmiți XML-ul la ANAF prin API sau portal SPV
- 4ANAF validează în timp real și returnează un număr de înregistrare
- 5Trimiți clientului factura (PDF + XML sau link la ANAF)
- 6Clientul descarcă și înregistrează factura în contabilitate
Sancțiuni pentru nerespectare
| Tip contribuabil | Amendă |
|---|---|
| Mari contribuabili | 5.000 – 10.000 lei per factură |
| Contribuabili mijlocii | 2.500 – 5.000 lei per factură |
| Mici contribuabili | 1.000 – 2.500 lei per factură |
Nu este suficient să emiți factura în format electronic (PDF). Trebuie transmisă în format XML validat la sistemul ANAF. Un simplu PDF trimis pe email nu respectă obligația e-Factura.
Software compatibil e-Factura
- •SmartBill — integrare nativă cu RO e-Factura, recomandat pentru IMM
- •Oblio — software contabilitate cu e-Factura inclus
- •Saga — soluție desktop pentru firme mai mari
- •Facturis Online — web-based cu integrare e-Factura
- •Portale ANAF — transmitere manuală gratuită (pentru volume mici)
Dacă folosești SmartBill sau Oblio, integrarea e-Factura este automată — software-ul transmite facturile la ANAF în momentul emiterii, fără intervenție manuală.
* Linkuri de afiliere — primim un comision dacă accesezi și achiziționezi. Prețul pentru tine rămâne același.
Termeni din Glosar
Articole similare
Informații cu caracter orientativ, actualizate la data publicării. Legislația fiscală se modifică frecvent — consultați un contabil CECCAR sau consilier fiscal autorizat pentru situații specifice.